Introduction

L’ASBL CCAJT Wa-Jutsu s'engage à protéger la vie privée de ses membres et visiteurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.

Responsable du traitement

ASBL CCAJT Wa-Jutsu
Rue des Merles, 32 – 6001 Marcinelle, Belgique
N° d'entreprise : 441444624
Contact : contact@wa-jutsu-charleroi.be

Données collectées

Dans le cadre de nos activités, nous collectons les données suivantes :

• Nom, prénom, date et lieu de naissance
• Adresse postale, email, numéro de téléphone
• Informations relatives aux mineurs (pour les enfants pratiquants)
• Contact d'urgence
• Certificat médical de non contre-indication
• Informations de paiement

Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

• Gérer votre inscription et adhésion au club
• Procéder à votre affiliation à l'AEJT
• Souscrire l'assurance sportive obligatoire
• Vous contacter concernant les activités du club
• Gérer les cotisations et paiements
• Assurer votre sécurité (contact d'urgence)

Base légale

Le traitement de vos données repose sur votre consentement explicite (formulaire d'inscription) et sur l'exécution du contrat d'adhésion (gestion de votre membership).

Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises à :

• L'Académie Européenne de Ju-Jutsu Traditionnel (AEJT) pour votre affiliation
• Notre assureur pour la couverture sportive
• La Commission médicale de l'AEJT (en cas de réserve médicale)

Outils utilisés sur ce site

Trois services techniques interviennent lors de votre visite :

• Mesure d'audience — Google Analytics, pour savoir quelles pages sont consultées. Aucun cookie de mesure n'est déposé avant votre accord : tant que vous n'avez pas accepté, la mesure reste anonyme et rien n'est stocké sur votre appareil.
• Réservation d'un cours d'essai — le calendrier est fourni par BookFlow (rdv.synara.be), opéré par Synara. Les nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone que vous y saisissez sont enregistrés chez ce prestataire, sur des serveurs situés en Europe, et nous sont transmis pour vous accueillir au cours.
• Messagerie instantanée — la fenêtre de discussion est fournie par Synara (chat.synara.be). Le contenu de vos messages y est conservé pour permettre le suivi de votre demande.

Le site est hébergé sur un serveur situé en France, exploité par OVHcloud. Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne par le club.

Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion et pendant une période de 3 ans après votre départ du club, sauf obligation légale de conservation plus longue.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification : corriger vos données inexactes
• Droit d'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit de limitation : limiter le traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez le président de l'association à l'adresse contact@wa-jutsu-charleroi.be.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

Cookies

Ce site utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement. Aucun cookie de tracking ou publicitaire n'est utilisé.

Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be

Politique de confidentialité